Переезд офиса — быстро и просто

Когда встает вопрос о переезде офиса на новое место, большинство руководителей хватаются за голову. Ведь никто не любит, когда работа не только не продвигается, но и приходит в ужасный беспорядок (визуальный и психологический) на несколько рабочих дней, а то и на всю неделю.

Когда же решено переезжать окончательно, и определено – куда переезжать, остается только одно – переехать. Теперь нужно решить, как это сделать грамотно и быстро.

Переезд офиса - быстро и простоПредставьте себе современный офис. Во-первых, это много людей. У каждого есть рабочий стол с компьютером и оргтехникой, телефон и факс. Кроме этого, документация стоит в стеллажах по периметру почти что каждого кабинета, в порядке и четкой сортировке. Все работает как часы. И тут нужно будет все сложить в коробки, разобрать мебель, смотать все провода и отключить разъемы питания, все сложить, перевести, а потом все то же самое сделать в обратном направлении. Это сложно.

Как правило, помощник руководителя и занимается всеми вопросами. Этот человек должен заранее продумать, что и куда сложить, как маркировать и в каком порядке грузить, чтобы потом легко найти то, что нужно, и пользоваться этим на новом месте. Кроме этого, нужно организовать перевозку и услуги грузчиков, если в коллективе не хватает мужчин.

В наши дни практически во всех городах существуют компании, которые помогают осуществить переезд (причем даже без участия работников компании). В течение выходных дней такая организация перевезет и разложит все вещи по местам, именно так, как они лежали в пятницу вечером на каждом столе и стеллаже. Они даже могут организовать для вас картонные коробки по доступным ценам. Это тоже очень важно, потому что коробок обычно нужно больше, чем кажется.

Профессиональный коллектив приезжает на место, описывает все, что и где лежит и кому принадлежит, собирает согласно классификации и степени хрупкости, маркирует и перевозит. По приезду на новое место вещи и мебель разгружаются и все расставляется по своим местам. В понедельник работники офиса придут на новое место. Незнакомым им покажется только вид из окна.